חלק A
כללי — אפיון המשרד וההיקף
תמונה כללית: מי המשרד, סוגי פרויקטים, היקף עבודה. עוזר לקבוע איזו ארכיטקטורה ומחירון מתאימים.
A1פרטי איש קשר ראשי *
A2שם המשרד
A3גודל המשרד *
A4סוגי פרויקטים שאתם מבצעים *
סמני את כל הרלוונטי. כל סוג דורש אפיון שונה (למשל מכרז ציבורי דורש תהליך מפורט יותר).
A5ותק המשרד
A6פרויקטים פעילים במקביל בממוצע
A7אזור פעילות גיאוגרפי
A8תקציב ממוצע של פרויקט (ש"ח)
לפי תקציב בנייה כולל (ולא רק שכ"ט אדריכל). משפיע על מודולי ניהול תקציב/כתב כמויות.
A9כלים דיגיטליים שאתם משתמשים בהם היום
A10פלטפורמות שצריך לתמוך בהן
A11מי משתמש במערכת? *
A12תקציב חודשי מקסימלי שאת מוכנה לשלם על המערכת (SaaS + AI)
A13אופק זמן ל-MVP
חלק B
מערכת ניהול משרד (אדמירל)
CRM, חוזים, חשבוניות, שעות עבודה, תיק עבודות — כל מה שמסביב ל-15 השלבים.
B1פיצ'רים נדרשים מ-CRM
B2תוכנת חשבונאות — עם איזו רוצה אינטגרציה? חוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001
רוב התוכנות הישראליות תומכות חשבונית מס דיגיטלית/חשבונית ירוקה לפי דרישת רשות המסים החל מ-2024.
B3מודל גביית שכ"ט עיקרי
B4מעקב שעות עבודה (Time tracking) לפי פרויקט/לקוח
חיוני אם גובים לפי שעות. גם משרדים בתשלום קבוע משתמשים לבקרת רווחיות.
B5חתימה דיגיטלית על חוזים
B6תיק עבודות (פורטפוליו)
B7ניהול עובדים
B8דוחות מס ישראליים — אוטומציה פקודת מס הכנסה
בעיקר אם המשרד מנהל הכנסות ישירות (לא דרך חשב חיצוני).
B9תבניות חוזים שכ"ט — איזה סוגי חוזים נדרשים?
B10תקשורת עם הלקוח — איפה היא קורית היום?
האם תרצי שכל ההיסטוריה נשמרת אוטומטית במערכת (כולל WhatsApp Business API)?
שלב 1 / 15
הכרת לקוח וסוג הפרויקט
תיק עבודות, סקיצה הצעת עבודה, שאלון אפיון לקוח, שאלון אפיון פרויקט, פרוגרמת בסיס, לוח השראות.
1.1שאלון אפיון לקוח — מי ממלא?
1.2סוגי שאלוני אפיון — לפי סוג פרויקט (מותאם אישית)
1.3לוח השראות — איפה את עובדת איתו היום?
1.4לוח השראות במערכת — דרישות
1.5תיק עבודות — מקור הצגה ללקוחות חדשים
1.6פרוגרמה בסיסית — מה צריך לתעד מהלקוח?
1.7ממאיפה הגיעו רוב הלידים שלך? (לבניית UTM tracking)
שלב 2 / 15
ניתוח שטח — אפיון קרקע, חוקי המקום, תב"ע, מדידה
קריטי לישראל. כולל איחוד גורמי רישוי: עירייה, ועדה, רמ"י, חברת חשמל, פיקוד העורף, כיבוי, רשות העתיקות, ניקוז.
2.1אינטגרציה ל-GIS ממשלתי govmap.gov.il mapi.gov.il
משיכת שכבות אוטומטית: גוש/חלקה, תב"ע פעילה, קווי בניין, ייעוד, חברת חשמל, ניקוז, עתיקות, שמירת טבע.
2.2שליפת תב"ע ממבא"ת mavat.iplan.gov.il
מבא"ת = מאגר תכניות תכנון של מינהל התכנון. הזנת גוש/חלקה ← רשימת התב"עות הרלוונטיות + מסמכי הוראות + תשריט.
2.3מערכת רישוי זמין rishuy.iplan.gov.il תקנות התכנון והבנייה (בקשה להיתר), תשע"ו-2016
המערכת הממשלתית להגשת בקשות תיק מידע, היתרי בנייה ושימוש חורג. עומק האינטגרציה?
2.4תיק מידע — תוקף ומעקב
תוקף תיק מידע מוגבל בזמן (לפי תקנות 2016 + תיקונים). חשוב מעקב התראה לפני פקיעה.
2.5מודד מוסמך — קליטת קובץ מדידה
מדידה לפי תקנות המודדים, התשנ"ח-1998. פורמטים: DWG (Civil) / DXF / PDF + לעיתים IFC.
2.6רשימת גורמי רישוי שצריך לפנות אליהם — צ'קליסט אוטומטי לפי מיקום
המערכת תפעיל אוטומטית את הרלוונטיים. לדוגמה: עתיקות במרכז ירושלים = רשות העתיקות חובה.
2.7פלט מסמך "כל המידע על הקרקע" — איזה פורמט?
שלב 3 / 15
פרוגרמה — צרכי לקוח אל מול זכויות בנייה
ניתוח זכויות (עיקרי + שירות), השוואה לדרישות הלקוח, חישובי שטחים אוטומטיים.
3.1חישוב זכויות בנייה אוטומטי תקנות התכנון והבנייה (חישוב שטחים), התשנ"ב-1992
מהזנת גוש/חלקה + תב"ע ← חישוב שטח עיקרי + שטח שירות + נצילות + קווי בניין.
3.2חישוב שטחי דיור ת"י 1004
חישוב שטחים עיקריים לפי תקן ישראלי 1004 (חלקים 1-2 — מגורים).
3.3תבנית פרוגרמה לפי סוג פרויקט
3.4דו"ח השוואה — צרכי לקוח אל מול זכויות
פלט שמראה ללקוח: מה אפשר לבנות חוקית, מה הוא רוצה, ואיפה יש פערים (חריגה / שימוש חורג / הקלה).
3.5חישוב ממ"ד תקנות התכנון והבנייה (פיקוד העורף)
מ"ר ממ"ד מינימלי לפי גודל יחידת דיור / מספר נפשות.
שלב 4 / 15
תכנון ראשוני — חלופות, דיאגרמות, מודל 3D
2-3 חלופות בדו ממד, בחירת חלופה, העמקה ל-3D ראשוני, אישור עקרוני, חתימת חוזה.
4.1מספר חלופות סטנדרטי
4.2תוכנת תכנון 2D — מה את משתמשת היום?
4.3תוכנת מודל 3D ראשוני
4.4ניהול גרסאות חלופות
איך נשמרים השינויים בין חלופה 1 ל-2 ל-3, ובין v1 ל-v2 של אותה חלופה?
4.5הצגת חלופות ללקוח
4.6אישור לקוח על חלופה — תיעוד
4.7חוזה שכ"ט מותאם לחלופה הנבחרת — אוטומציה
שלב 5 / 15
התחלת תהליך הרישוי — תיק מידע
פתיחת בקשה לתיק מידע, מעבר על דרישות, התאמת חלופה ואישורה מול הלקוח.
5.1פתיחת תיק מידע — אינטגרציה
5.2דרישות תיק המידע — ניתוח אוטומטי
המערכת מקבלת PDF דרישות מהוועדה ומפרקת אותו לרשימת משימות עם בעלים ודדליין.
5.3חזרה ללקוח עם החלופה המעודכנת — תהליך
5.4תוקף תיק מידע — מעקב (תוקף שנתיים מפתיחת התיק)
לפי הספציפיקציה שלך: תוקף תיק מידע — שנתיים מפתיחת התיק. נדרש מעקב + התראות לפני פקיעה.
שלב 6 / 15
הכנת גרמושקה
תוכניות לכל המפלסים, חתכים, חזיתות, מפת מדידה (1:100), תרשים סביבה, תוכנית מתאר.
6.1גיליונות חובה בגרמושקה תקנות התכנון והבנייה (בקשה להיתר), תשע"ו-2016
לפי תקנות 2016 ותיקוניהן — צ'קליסט אוטומטי לפני הגשה.
6.2פורמט גרמושקה
6.3תבנית גרפית של גיליונות (Title Block)
6.4בדיקה אוטומטית לפני הגשה
6.5חישוב שטחים אוטומטי תקנות חישוב שטחים, תשנ"ב-1992
שלב 7 / 15
תיאום גורמי רישוי — בוחן רישוי
הגשת הגרמושקה, דרישות בוחן, עדכון, הצגה ללקוח לפני הוועדה.
7.1תקשורת עם בוחן הרישוי
7.2ניהול גרסאות גרמושקה (V1, V2, V3...)
7.3חוברת ללקוח לפני ועדה — גנרטור אוטומטי
המערכת מרכזת: סקירה, תוכניות, הדמיות, חומרים, פרשנות חוקית, לוח זמנים מצופה.
7.4דרישות בוחן רישוי — ניהול
שלב 8 / 15
עלייה לוועדה
קבלת אישור עקרוני מהוועדה, מעקב החלטות, תזכורות לדדליינים.
8.1לו"ז ועדה מקומית/מחוזית — מעקב
חלק מהוועדות מפרסמות לוח זמנים מראש (מועדי ישיבות, סדר יום).
8.2פרוטוקולי החלטות הוועדה
8.3תוצאות אפשריות מוועדה — תרחישי תהליך
שלב 9 / 15
מעבר לקנ"מ 1:50 — תיאום יועצים
קונסטרוקציה, אינסטלציה, מיזוג, חשמל, תקשורת, ביסוס, אקוסטיקה, אש, נגישות, פיקוד העורף.
9.1בנק יועצים — מי עובד איתך באופן קבוע?
9.2פרטי יועצים — מה לשמור?
9.3תיאום מסמכי יועצים — Coordination
9.4רמת BIM
9.5עדכון מסמכים בקנ"מ 1:100 + מודל 3D לגרמושקה
לפי הספציפיקציה: לאחר עומק 1:50, עדכון המסמכים בהגשה ב-1:100, מודל 3D מעודכן עפ"י התוכניות לטובת הגרמושקה.
9.6חוברת ללקוח עם תכנון 1:50 — תוכן
שלב 10 / 15
הגשת גרמושקה להיתר בנייה
לאחר אישור ועדה — הגשה רשמית להיתר.
10.1חישוב אגרות בנייה אוטומטי
אגרות לפי תקנות עזר עירוניות + תוספת בנייה. כל רשות שונה.
10.2מעקב סטטוס היתר ברישוי זמין
10.3תקופת תוקף היתר
תוקף היתר בנייה: התחלת ביצוע תוך 3 שנים, סיום תוך 5 שנים (לפי תקנות).
שלב 11 / 15
תוכניות עבודה + מכרז קבלן שלד
תוכניות עבודה, גיליונות מכרז, השוואת הצעות מחיר, בחירת קבלן ויועצים.
11.1תוכניות עבודה — קנ"מים
11.2תבניות מסמכי מכרז
11.3השוואת הצעות מחיר (Bid Leveling)
11.4בנק קבלנים
שלב 12 / 15
איחוד גורמי הרישוי ואנשי המקצוע — בקרה
תיאום מול כל גורמי הרישוי + הביצוע, ניהול RFIs, אישורי דוגמיות.
12.1RFI Management (שאלות מהקבלן/יועצים)
12.2Submittals — אישורי דוגמיות וחומרים
12.3ניהול פגישות תיאום
שלב 13 / 15
עלייה לשטח — פיקוח עליון ודוחות פיקוח
מובייל בשטח, דוחות פיקוח, פנקס ליקויים, מעקב טופס 4 / תעודת גמר.
13.1אפליקציית שטח (מובייל)
13.2סוגי דוחות פיקוח
13.3מעקב טופס 4 / תעודת גמר / רישיון איכלוס תקנות התכנון והבנייה
13.4שיתוף דוחות עם הלקוח
שלב 14 / 15
ניהול לוח זמנים אנשי מקצוע בשטח
Gantt, Critical Path, תזכורות אוטומטיות, baseline vs actual.
14.1סוג Gantt / לוח זמנים
14.2תבניות לוחות זמנים — לפי סוג פרויקט
14.3תזכורות לאנשי מקצוע — ערוצים
14.4Baseline vs Actual
השוואה בין לוח זמנים מתוכנן (Baseline) לביצוע בפועל (Actual).
שלב 15 / 15
ניהול תקציב — הזמנות, כתבי כמויות
כתב כמויות (BoQ), הזמנות רכש (PO), מעקב תקציב vs ביצוע, תזרים מזומנים, פקודות שינוי.
15.1פורמט כתב כמויות
15.2הזמנות רכש (Purchase Orders)
15.3תקציב vs ביצוע
15.4פקודות שינוי (Change Orders)
תיעוד שינויים שמעבר לחוזה הראשוני, השפעה על תקציב + לוח זמנים, אישור לקוח.
15.5דוחות פיננסיים
חלק D
אינטגרציות AutoCAD / SketchUp / Revit + פרומטים AI
פלאגינים, סקריפטים, אוטומציות, פרומטים שמורים — כדי להאיץ את העבודה היומיומית.
D1AutoCAD — מה הכי חשוב?
D2SketchUp — מה לאוטומט?
D3Revit / BIM
D4פרומטים AI שמורים — לאיזה משימות?
D53 משימות ידניות שגוזלות לך הכי הרבה זמן היום (טקסט חופשי)
D6חשיבות אינטגרציות CAD ל-MVP 1=לא חשוב • 5=קריטי
לא חשוב
3
קריטי
חלק E
גרפיקה — מצגות, הדמיות, אנימציות, דיאגרמות
פרזנטציה לפרויקטים על כל שלביו — סכמות, דיאגרמות, אנימציות וארגון מצגות.
E1תוכנת מצגות — מה את משתמשת היום?
E2גנרטור מצגות אוטומטי — מנתוני פרויקט
המערכת לוקחת תוכניות, הדמיות, חומרים, פרוגרמה ובונה מצגת מובנית לפי שלב הפרויקט.
E3תוכנת הדמיות (rendering)
E4אנימציות — איזה סוגים?
E5דיאגרמות — אילו סוגים?
E6ארגון מצגות — דרישות
חלק F
רגולציה ישראלית — חוקים, תקנות, תקנים
המערכת תיתן ייעוץ אוטומטי על דרישות לפי חוקי ותקנות התכנון והבנייה הישראליים, תקני בטיחות ונגישות.
F1חוקים ותקנות לאינטגרציה חוק התכנון והבנייה, התשכ"ה-1965
איזו רמת ייעוץ אוטומטי תרצי שהמערכת תספק על כל אחד?
F2תקנים ישראליים — איזה רלוונטיים?
F3תמ"א רלוונטיות לפרויקטים שלך
F4נגישות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998
תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לבניין קיים), תשע"ב-2011 + תקנות התכנון והבנייה (נגישות), תש"ע-2010.
F5בנייה ירוקה ת"י 5281
F6פרטיות לקוחות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 תקנות אבטחת מידע התשע"ז-2017
F7חתימה אלקטרונית חוק חתימה אלקטרונית, התשס"א-2001
חלק G
תשתית, אחסון ופרטיות
איפה נשמרים הנתונים, גיבוי, מהירות, אבטחה.
G1מיקום אחסון נתונים
בעיקר רלוונטי לפרויקטים ציבוריים/ביטחוניים. רוב הספקים מציעים גם אזור EU/IL.
G2תדירות גיבוי
G3אחסון קבצי CAD/BIM (משקלים גדולים)
G4אימות משתמשים
G5הרשאות לפי תפקיד (RBAC)
לדוגמה: מתמחה רואה תוכניות אבל לא תקציב, לקוח רואה רק פרויקט שלו.
חלק H
עדיפויות ופוקוס
סוגרים את המעגל — מה הכי חשוב להתחלה, מה כואב היום, מה לא לקלקל.
H13 שלבים מ-15 שחייבים להיות ב-MVP *
בחירה מקסימום 3. בלי MVP הפרויקט מתפרס שנה.
H2מה הכי "שובר" אותך היום? (טקסט חופשי)
מה גורם לך לשבת עד 23:00. מה הכי חוזר, הכי מתסכל. הכי כן שאפשר.
H3מערכות שראית — אהבת או שנאת?
H4משתתפי החלטה
H5תזמון ההתחלה
H6ערוץ תקשורת מועדף איתי בהמשך
H7הערות נוספות / שאלות / חזון